Gebruiksvoorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden regelen het gebruik van deze website en — samen met het bestelformulier en de verwerkersovereenkomst — van het Sceau-platform, uitgebaat door Galactic Automation BV, Zottegem, België, BE 0768.244.354.

2. De dienst

Sceau levert software en, waar overeengekomen, operationele compliance-ondersteuning aan meldingsplichtige entiteiten voor de uitvoering van hun antiwitwasverplichtingen: onboarding, screening, monitoring, governance, bewijs, voorbereiding van workpapers en meldingsondersteuning.

Compliance as a Service betekent dat Sceau voor rekening van het kantoor substantiële delen van de AML-workflow kan laten draaien, waaronder reminders, reviewcycli, bewijsverzameling, registertaken, discrepantie-opvolging, versiebeheer van beleid, opleidingsdossiers, samenstelling van het inspectiepakket en gestructureerde dossieropbouw. Waar de wet het toelaat, kan Sceau ook officiële processen begeleiden in naam van het kantoor en onder de eigen toegangsrechten van het kantoor.

Sceau wordt niet de meldingsplichtige entiteit, de meldende entiteit, de gereguleerde professional of de juridische beslisser. Het kantoor blijft verantwoordelijk voor zijn juridische status, zijn compliancekader, de finale beslissingen, indieningen, aftekeningen, het gebruik van beperkte registerrechten en de wettelijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de verantwoordelijkheden van zijn AMLCO en andere gemandateerde professionals. Het uitbesteden van taken besteedt die verantwoordelijkheid niet uit.

Sceau verleent geen voorbehouden juridisch advies en vervangt geen professioneel oordeel waar de wet het oordeel, de handtekening of de goedkeuring van het kantoor, zijn AMLCO, partner, notaris, advocaat, accountant of belastingadviseur vereist. Output gemarkeerd als AI-ondersteund is informatief, niet-bindend en vereist menselijke review.

3. Accounts en aanvaardbaar gebruik

Accounthouders houden inloggegevens vertrouwelijk, houden gegevens accuraat en gebruiken het platform enkel voor rechtmatige compliancedoeleinden binnen hun mandaat. Pogingen om beveiliging te omzeilen, data van andere huurders te benaderen of de dienst voor onrechtmatige activiteit te gebruiken, beëindigen het gebruiksrecht onmiddellijk.

4. Data en bewijs

Het kantoor blijft eigenaar en verantwoordelijke van zijn compliancedata. Bewijsvermeldingen zijn by design append-only; het integriteitsregister mag niet worden gemanipuleerd. Bij beëindiging kan het kantoor zijn volledige data en bewijsketen exporteren; wettelijke bewaarplichten blijven de verantwoordelijkheid van het kantoor.

5. Beschikbaarheid en wijzigingen

Wij exploiteren de dienst met commercieel redelijke zorg, kondigen gepland onderhoud aan en actualiseren regelpakketten en data-integraties doorlopend naarmate wet en bronnen evolueren. Wijzigt of beperkt een derde bron de toegang, dan meldt het platform dat transparant.

6. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is onze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en geplafonneerd op de vergoedingen betaald voor de dienst in de twaalf maanden vóór het voorval. Wij zijn niet aansprakelijk voor de regulatoire beslissingen van een kantoor, voor vaststellingen van een toezichthouder, of voor de volledigheid van publieke bronnen van derden — het platform is gebouwd om leemtes zichtbaar te maken, niet om hun afwezigheid te garanderen.

7. Recht en forum

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, onverminderd dwingende consumentenregels.